ПРИНЯТО
Общим решением
педагогического совета №1 от
31.08.2022г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «Лицей
№22»
С.З. Анатова ___________
Приказ № 820- П от 31.08. 2022 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАНКАХ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании:
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании
в Российской Федерации";
приказа Министерства образования и науки Российской Федерации
№ 115 от 14.02.2014 года «Об утверждении порядка заполнения, учѐта и
выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов», зарегистрированном Министерством юстиции РФ 3.03.14
рег.№31472 и в соответствии с частью 4 статьи 60 ФЗ от29.12№273-ФЗ" Об
образовании в РФ".
приказа Министерства образования и науки Российской Федерации
№ 3 от 9 января 2017 года «О внесении изменения в порядок заполнения,
учѐта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и
науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. №115»
1.2. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов
государственного образца об основном общем образовании, а также единые
требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов
государственного образца об основном общем образовании.
II. Выдача аттестатов и приложений к ним
2.1. Аттестат об основном общем образовании и приложения к нему
выдаются
обучающимся,
завершившим
обучение
по
основным
общеобразовательным программам основного общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию. Аттестат об
основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным
программам основного общего образования, успешно прошедшим
государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки
"отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на
уровне основного общего образования.
2.2. Аттестат о среднем общем образовании приложения к нему
выдаются
обучающимся,
завершившим
обучение
по
основным
общеобразовательным программам среднего общего образования и успешно
прошедшим государственную итоговую аттестацию. Аттестат о среднем
общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам
11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего
общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую
аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным
предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего
образования.
2.3. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11
классов на основании решения педагогического совета МБОУ «Лицей №22»
(далее – Школа).
2.4.Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику лично или
другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность,
и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной
указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется
в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным
почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или)
заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата),
хранятся в личном деле выпускника.
2.5. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае
обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются
дубликат аттестата и дубликат ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи документов
государственного образца об основном общем и среднем общем
образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков
документов приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник
приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
2.6. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату
либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником
взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется
нумерация бланка сохранившегося аттестата.
2.7. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к
аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника
или его родителей (законных представителей) на имя директора школы:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением
обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также
приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов
внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при
обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением
обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность
дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с
приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к
аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с
приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии
(имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или отказ в выдаче
дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается
директором Школы в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
2.8. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к
аттестату издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все
основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
2.9. В случае изменения наименования учреждения, осуществляющего
образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдается учреждением, осуществляющим
образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим
изменение наименования учреждения, осуществляющего образовательную
деятельность. В случае ликвидации учреждения, осуществляющего
образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной
власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное
управление в сфере образования.
III. Заполнение бланков аттестатов и приложений
3.1. Бланки аттестатов и приложений к ним (далее вместе - бланки)
заполняются на русском языке с помощью принтера шрифтом Lazurski
черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего
порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том
числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и
приложений к ним. Заполнение рукописным способом аттестатов и
приложений не допускается.
3.2. При заполнении бланка титула аттестата:
3.2.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после
строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с
выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием
числа (арабскими цифрами), месяца ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи
документов государственного образца об основном общем и среднем общем
образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков
документов 4 (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное
число арабскими цифрами, слово "года").
3.2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата
указываются следующие сведения: а) после строки, содержащей надпись
"Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по
центру: на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть
увеличен не более чем до 20п. на отдельной строке (при необходимости - в
несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в
именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до
20п. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются
полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. б) в
строке, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", после предлога "в" год окончания Школы (четырехзначное число арабскими цифрами); в) после
строки, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", на отдельной строке
(при необходимости - в несколько строк) - полное официальное
наименование «муниципальное бюджетное образовательное учреждение
«Средняя школа № 150» (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в
соответствии с ее уставом; на отдельной строке (при необходимости - в
несколько строк) - название места нахождения Школы, в том числе
населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской
Федерации; г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации,
осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке подпись
директора
Школы,
осуществляющего
образовательную
деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в
именительном падеже.
3.3. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном
общем/среднем общем образовании (далее - бланк приложения):
3.3.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения
указываются:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем
образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной
строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата: фамилия,
имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной
строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами),
месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число
арабскими цифрами, слово "года").
3.3.2. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения
указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной
программы соответствующего уровня: а) в графе "Наименование учебных
предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом
образовательной программы среднего общего образования; названия
учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без
порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими
допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи документов государственного
образца об основном общем и среднем общем образовании, заполнения,
хранения и учета соответствующих бланков документов Название учебного
предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках),
указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником.
3.4.Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике
определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных
отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в
соответствии с правилами математического округления.
3.5.Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам
выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
3.6.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее
арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый
год обучения по образовательной программе среднего общего образования и
выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами
математического округления.
3.7.Выпускникам, освоившим основные образовательные программы
основного общего и среднего общего образования в формах семейного
образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей
государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим
экстерном государственную итоговую аттестацию в организации,
осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие
государственную аккредитацию образовательные программы основного
общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные
результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на
промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей
образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной
части базисного учебного плана. Итоговые отметки проставляются
арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение
слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно -
удовл.). Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных
строках приложения ставится "Z".
3.8. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним
не указывается.
3.9. Подписи директора школы проставляются пастой черного цвета.
Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Аттестат и
приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности
директора школы или лицом, уполномоченным руководителем на основании
соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель"
указывается символ "/"(косая черта).
3.10. Заполненные бланки заверяются печатью. Печать проставляется
на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и
легко читаемым.
3.11. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность
и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки,
пропуски строк.
3.12. Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты,
внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и
подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в
установленном порядке.
IV. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
4.1.Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат)
заполняются также как и бланк аттестата и приложения к нему.
4.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и
приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
4.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при
наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование
учреждения, которое окончил выпускник.
4.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами,
имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При
невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат
аттестата выдается без приложения к нему.
4.5. Дубликат подписывается директором школы. Дубликат может быть
подписан исполняющим обязанности директора школы.
V. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
5.1. Бланки аттестатов и приложений хранятся как документы строгой
отчетности и учитываются по особому реестру.
5.2. Передача полученных образовательным учреждением бланков
аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не
допускается.
5.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов
аттестатов и дубликатов приложений к ним ведется книга регистрации
выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
5.4. Книга регистрации содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку); фамилию, имя, отчество (при
наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата,
дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и
отчество (при наличии) лица, которому выдан документ; дату рождения
выпускника; нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату); подпись лица выдавшего аттестат (дубликат
аттестата, дубликат приложения к аттестату); подпись получателя аттестата
(если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и
номер почтового отправления (если документ направлен через операторов
почтовой связи общего пользования); дату выдачи аттестата (дубликата
аттестата, дубликата приложения к аттестату). При выдаче дубликата
аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный
номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При
этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив
учетного номера записи выдачи оригинала. При обнаружении ошибок,
допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год
окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную
деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного
фиксируется
в
ПОЛОЖЕНИЕ
о
порядке
выдачи
документов
государственного образца об основном общем и среднем общем
образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков
документов книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом
напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен,
аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи
аттестата, выданного взамен испорченного.
5.5. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года
вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной
нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке. Записи в книге
регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора
школы и печатью.
5.6. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации,
заверяются директором школы и скрепляются печатью со ссылкой на номер
учетной записи. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга
регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью с указанием
количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой
отчетности.
5.7.
Директор
общеобразовательного
учреждения
является
ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на
основании накладной принимает бланки твердых обложек и титулов
аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяет отсутствие
дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в
котором указывается дата и место приема, количество и типографские
номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и
титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них
